Vlastnosti

Prevod dokumentov
Nejzaujímavejšou vlastnosťou ScanFlow je schopnosť prevádzať papierové dokumenty do ich editovateľných formátov. Vďaka tomu je možné:

• spracovávať dokumenty, ktoré Vám boli zaslané v papierovej podobe
• citovať časť z textu dokumentu bez nutnosti časovo náročného prepisovania
• časť textu korigovať a následne ďalej spracovať - nieje problém upraviť chybný údaj v tabulke alebo opraviť gramatickú chybu, aj keď sa jedná o tlačený dokument bez elektronického originálu.

Naviac je táto funkcia sprostredkovaná prístrojom, ktorý užívatelia využívajú dennodenne, mimo iné aj ako skenovacie zariadenie. Preto je použitie ScanFlow veľmi intuitívne a prirodzené.

Skenovanie do archívu
Veľkou výhodou ScanFlow je integrácia základného archivačného riešenia. Všetky dokumenty v archívu sú ukladáné do formátu sPDF, ktorý zachovává vzhľad pôvodného dokumentu (naskenovaný obrázok je nezmenený) a súčasne do dokumentu vkladá textovú vrstvu, ktorú ScanFlow na papieri rozpoznalo. Tým je umožnené fulltextové prehladávanie v celom archíve, ktoré je nezrovnateľne rýchlejšie oproti vyhľadávaniu v klasickom papierovom archíve.
ScanFlow umožňuje v rámci archívu i správu adresárov. Vhodnou voľbou týchto adresárov sa vytvára štruktúra určená k archivácii jednotlivých typov dokumentov, a tak napríklad naskenované faktúry alebo dodacie listy budú uložené na jednom mieste.

Skenovanie do emailu
ScanFlow zachováva mimo iné aj štandardnú skenovaciu funkciu zariadenia. Okrem možnosti výberu zo štandardných obrazových formátov, akými sú TIFF, JPEG, XPS alebo PDF a nastavenie kvality výstupného obrazu, získavate predovšetkým jednoduchší výber cieľového príjemcu skenov.