Scanflow Invoices
Zónový OCR modul Konica Minota ScanFlow Invoices slúži pre polo-automatizované získavanie textu (vyťažovanie dát) z naskenovaných dokumentov metódou OCR (Optical Character Recognition) a prostredníctvom učiaceho sa algoritmu, ktorý s pribúdajúcim počtom dokumentov spresňuje výsledky hladania jednotlivých údajov a učí sa tak lepšie poznať Vaše dokumenty.
Riešenie môže byť integrováné s emailovou schránkou alebo na dotykový panel multifunkčného zariadenia Konica Minolta a umožní tak užívatelom pri skenovaní vybrať, kam má byť dokument odoslaný, do akého formátu má byť prevedený alebo zapísať informáciu, kto dokument skenoval.
Popis
Aplikácia umožňuje automatické vyťažovanie požadovaných údajov označením príslušného pola (Rubber Band OCR) bez nutnosti zadávania textu na klávesnici, ich validáciu (overenie) uloženia do požadovaného formátu alebo export do informačného systému.
Riešenie je vhodné ako pre spracovanie pevne štrukturovaných formulárov, tak aj pre spracovanie faktúr či iných účtovných dokladov.
Postup spracovania dokumentu
Po zaučení dokumentu pri prvom skenovaní dochádza pri daľších dokumentoch už k automatickému vyťažovaniu všetkých textov z dokumentu. Z takto vyťažených údajov systém rozpozná, o jaký typ dokumentu ide (jedná sa o tzv. šablónu dokumentov). Podľa tejto šablóny sú vyhľadané jednotlivé požadované údaje na dokumente (napr. číslo faktúry, IČ dodávateľa apod.) a sú zobrazené vo forme zoznamu nájdených atribútov. Užívateľ môže kedykoľvek a ktorýkoľvek údaj opraviť alebo upresniť. Po automatickej kontrole a kontrole vyťažených údajov užívateľom dôjde k uloženiu dokumentu do požadovaného formátu súboru alebo k exportu dát do informačného systému, ku ktorému je KM ScanFlow pripojené.
Výhody
– Minimalizácia práce užívateľa, poloautomatizované riešenie.
- Automatické vyťaženie údajov, archivácia dokumentu, založenie záznamu v informačnom systéme.
– Možnosť spracovávať ľubovolné typy dokumentov (Formuláre, faktúry, objednávky, technické dokumenty, zápisy z porád, zmluvy a ďaľšie).
– Kontrola dát na vstupe.
– Minimalizácia ľudských chýb a preklepov a kontrola dokumentov, ktoré vstupujú do systému.
– Plná kompatibilita s DMS Konica Minolta dokoniCASE.
– Integrácia s informačnými systémami.
Adresa : Stachanovská 43, 821 05 Bratislava
E-Mail : reficier@reficier.sk
Stachanovská 43,
821 05 Bratislava
