logo

Dispatcher Paragon

Efektívna kontrola nákladov a riadenie tlače

V dnešnej dobe sa každá organizácia (či už ide o malú spoločnosť,korporatívne prostredie, verejnú organizáciu alebo vzdelávacie zariadenie) usiluje o maximalizáciu transparentnosti a kontrolu svojich nákladov. Jedným z predpokladov je presný prehľad o všetkých tlačových operáciách pre prípadné rozúčtovanie nákladov na tlač podľa oddelení a jednotlivých užívateľov. Dispatcher Paragon od spoločnosti je tou pravou aplikáciou na tento účel.

Podrobné reporty o výstupoch a nákladoch

  • Webové reporty: Jednoduchá príprava podrobných prehľadov a flexibilných reportov, ktoré môžu zahŕňať všetky činnosti jednotlivých používateľov alebo používateľských skupín. To uľahčuje monitorovanie nákladov na každodennom, týždennom a mesačnom základe alebo za dlhšie časové obdobie.
  • Manažérske reporty: Zostavenie týchto hlásení, automaticky alebo na vyžiadanie, poskytuje vedeniu spoločnosti kompletný, prehľadne štruktúrovaný a zrozumiteľný prehľad s podrobnosťami o celkovom tlačovom prostredí.
  • Export portov: Export reportov do rôznych formátov pre uľahčenie a urýchlenie šírenia /zdieľania/ výsledkov.
  • Automatické reporty: Funkcia plánovania, ktorá automaticky generuje reporty v pravidelných intervaloch (mesačne, štvrťročne alebo ročne) pre podrobnejší prehľad

Účtovanie a monitorovanie tlače

  • Účtovanie a monitorovanie tlače: Pre jednoduché zostavenie kompletnej histórie tlače môžu byť všetky tlačové úkony v sieti sledované v reálnom čase. Integrovaný terminál Dispatcher Paragon zaisťuje podrobné vyúčtovanie kopírovania, skenovania a faxovania (dostupné aj prostredníctvom externých terminálov).
  • Flexibilné prideľovanie zdrojov: Správca môže prideľovať používateľov ku konkrétnym nákladovým strediskám. Alternatívne si každý užívateľ môže pred tlačou individuálne zvoliť vhodné nákladové stredisko alebo projekt.
  • Individuálna kalkulácia ceny: Rôznym zariadeniam, nákladovým strediskám a užívateľom možno prideliť individuálne cenníky. Preto aj v prípade rôznorodej tlačovej infraštruktúry je možné pripraviť presnú kalkuláciu tlačových nákladov.
  • Sledovanie zariadení tretích strán: Sledovanie tlačových úloh môže zahŕňať tlačovú infraštruktúru celej firmy, t.j. je možné aj pri zariadeniach od inej spoločnosti než Konica Minolta.

Centrálne riadenie používateľov a úloh

  • Centralizované riadenie používateľov: individuálne používateľské prístupové práva k MFP k funkciám kopírovania, tlače, skenovania a faxovania je možné jednoducho a pohodlne centrálne spravovať.
  • Úlohy pre používateľský prístup: Správca môže prideliť používateľom rôzne úrovne prístupu k zariadeniu a funkciám zariadenia. Tieto úrovne sa dajú jednoducho spravovať na základe vytvorenia zodpovedajúcich používateľských úloh.
  • Centralizované riadenie overenia: Typy prihlásení užívateľa do zariadenia zahŕňajú overenie karty, užívateľské údaje a overenie PIN, pričom správca určí, ktorý typ overenia používateľa bude aktívny.

Riadenie rozpočtov a kvót

  • Jednoduché prideľovanie rozpočtu: Správca môže prideľovať individuálne rozpočty rôznym používateľom – čo uľahčuje obmedzenie tlačových činností konkrétnych používateľov pre udržanie kontroly nad nákladmi na tlač, kopírovanie, skenovanie a faxovanie.
  • Pravidelné prerozdeľovanie rozpočtov: Rozpočty pridelené jednotlivým používateľom a používateľským skupinám sa dajú najlepšie riadiť prostredníctvom automatického prerozdeľovania alebo doplňovania v uvedených intervaloch. Vďaka tomu správca nemusí vykonávať rutinné úkony. Aj napriek tomu je stále možné vykonávať prerozdelenie alebo kvóty manuálne, čo umožňuje výkon občasných mimoriadnych tlačových úloh.
  • Platobný systém: Dispatcher Paragon ponúka rôzne pohodlné možnosti načítania na používateľské účty:
    • Načítanie pri pokladni: Obsluha pokladne dostane od používateľa peniaze, ktoré uloží na používateľský účet prostredníctvom aplikácie Dispatcher Paragon Cash Desk Management.
    • Samoobslužné načítanie: Prostredníctvom platobného zariadenia môžu používatelia ukladať hotovosť (mince a bankovky) priamo na svoj účet.
    • Načítanie kreditnej karty: Prostredníctvom PayPall alebo DIBS.

Prospekt Dispatcher Paragon




Nastavenie súborov cookies
Na fungovanie našej webovej stránky používame nevyhnutné cookies (essential cookies) umožňujúce realizovať základné funkcionality webovej stránky. Tieto cookies môžete zakázať zmenou nastavení Vášho internetového prehliadača, čo však môže ovplyvniť fungovanie webovej stránky. Radi by sme tiež využívali dobrovoľné cookies (non-essential), ktoré nám pomôžu zlepšiť fungovanie našej webovej stránky. Pre ich povolenie, prosím, odkliknite súhlas.
Ochrana osobných údajov  |  Informácie o cookies
Súhlasím Prispôsobiť Odmietnúť
Naspäť
Podrobné nastavenie cookies
Súbory cookie používame na zabezpečenie základných funkcií stránky a na zlepšenie vášho používateľského zážitku. Svoj súhlas pre každú kategóriu môžete kedykoľvek zmeniť.
Nevyhnutné cookies
 
Technické súbory cookies sú nevyhnutné pre správne fungovanie našej webovej stránky. Tieto sa využívajú najmä na uchovávanie Vašich produktov v košíku, zobrazovanie obľúbených výrobkov, nastavenie Vašich preferencií a nákupného procesu. Pre využívanie technických cookies nepožadujeme Váš súhlas, ale spracúvame ich na základe nášho oprávneného záujmu. Váš prehliadač môžete nastaviť tak, aby blokoval alebo Vás upozorňoval na takéto súbory. V takom prípade však nemusia niektoré časti našej webovej stránky správne fungovať.
Analytické cookies
 
Analytické cookies nám umožňujú meranie výkonu a počet návštev našej webovej stránky.
Marketingové cookies
 
Marketingové cookies sú využívané reklamnými a sociálnymi sieťami na prispôsobenie zobrazovaných reklám tak, aby pre vás boli čo najzaujímavejšie.
Povoliť všetky Povoliť zvolené Odmietnúť
Uložiť Odmietnúť