Riešenie SafeQ je softvérový produkt navrhnutý pre riadenie a optimalizáciu tlače a kopírovania v podnikových prostrediach. Je vyvinuté firmou YSoft, ktorá sa špecializuje na inovatívne riešenia v oblasti tlače a digitálneho spravovania dokumentov. SafeQ je široko používaný nástroj pre zvýšenie efektivity tlače, znižovanie nákladov a zabezpečenie dát v organizáciách rôzneho typu a veľkosti.

Hlavné rysy SafeQ:

1. Správa tlače: SafeQ umožňuje centralizovanú správu tlače v organizácii. Administrátori môžu sledovať a kontrolovať, kto tlačí, čo tlačí a kde tlačí. To pomáha organizáciám redukovať nepotrebnú tlač, šetriť náklady a zvyšovať environmentálnu udržateľnosť.

2. Bezpečnosť tlače: SafeQ poskytuje mechanizmy na zabezpečenie tlače dôverných a citlivých dokumentov. To zahŕňa autentifikáciu užívateľov pri tlači a možnosť využitia bezpečných tlačových zariadení.

3. Optimalizácia nákladov: Riešenie SafeQ pomáha organizáciám znižovať náklady na tlač. Sledovanie výdavkov na tlač a efektívne riadenie tlačovej infraštruktúry umožňuje organizáciám dosiahnuť výrazné úspory.

4. Mobilná tlač: Užívatelia môžu tlačiť z mobilných zariadení, čo zvyšuje flexibilitu a zjednodušuje pracovný proces.

5. Správa tlače na diaľku: SafeQ umožňuje administrátorom vzdialene spravovať tlačové zariadenia a riešiť problémy, čím sa znižuje potreba fyzickej prítomnosti pri tlači.

6. Štatistiky a správa: Systém SafeQ poskytuje detailné štatistiky o tlači a nákladoch, čo umožňuje lepšie rozhodovanie a plánovanie.

7. Integrácia: SafeQ možno integrovať s existujúcimi systémami, ako je napríklad systémové riadenie identít a prístupov alebo systémy riadenia dokumentov.

8. Environmentálna udržateľnosť: Efektívnejšia správa tlače a zníženie zbytočnej tlače prispievajú k environmentálnemu cieľu organizácie.

Prínosy SafeQ pre organizácie:

• Zníženie nákladov: SafeQ pomáha organizáciám identifikovať a znižovať nepotrebné výdavky na tlač.

• Zvýšenie bezpečnosti: Bezpečnostné funkcie chránia citlivé informácie a dáta pri tlači.

• Efektívnejšia správa: Centralizovaná správa tlače zjednodušuje riadenie tlačových zariadení.

• Environmentálna zodpovednosť: Redukcia zbytočnej tlače prispieva k environmentálnemu cieľu organizácie.

• Mobilnosť: Užívatelia môžu tlačiť z akéhokoľvek miesta a zariadenia.

SafeQ je flexibilným riešením, ktoré je prispôsobiteľné potrebám rôznych organizácií. Pomáha podnikom zvýšiť efektivitu, zabezpečiť dáta a šetriť náklady v oblasti tlače a dokumentov.