YSoft MFX Mobile Reader je mobilná aplikácia, ktorá poskytuje bezpečný a pohodlný prístup k multifunkčným tlačiarňam (MFP) a kopírkam v rámci organizácie. Táto mobilná čítačka sa zvyčajne používa v spojení s aplikáciou YSoft SafeQ, čo je riešenie na správu tlače a zachytávanie dokumentov. Mobilná čítačka MFX zlepšuje používateľský zážitok a zvyšuje bezpečnosť procesu správy dokumentov. Tu sú uvedené niektoré kľúčové funkcie a výhody mobilnej čítačky YSoft MFX:

1. Bezpečný prístup: MFX Mobile Reader umožňuje používateľom bezpečný prístup k multifunkčným zariadeniam a kopírkam pomocou ich mobilných zariadení, ako sú smartfóny alebo tablety. Používatelia sa môžu overiť prostredníctvom mobilnej aplikácie, čím sa zabezpečí, že prístup a používanie funkcií tlače a skenovania budú mať len oprávnení pracovníci.
2. Pohodlie používateľov: Mobilná aplikácia poskytuje pohodlné a používateľsky prívetivé rozhranie na interakciu s multifunkčnými zariadeniami. Používatelia môžu jednoducho odosielať tlačové úlohy, skenovať dokumenty a vykonávať ďalšie úlohy priamo zo svojich mobilných zariadení, čím sa znižuje potreba fyzického kontaktu s multifunkčnými zariadeniami.
3. Vydanie tlačovej verzie: Používatelia môžu odosielať tlačové úlohy zo svojich mobilných zariadení a uvoľňovať ich na tlač na ľubovoľnej multifunkčnej tlačiarni alebo tlačiarni pripojenej k systému YSoft SafeQ. Táto funkcia je obzvlášť užitočná v kancelárskych prostrediach s viacerými tlačiarňami, pretože umožňuje používateľom vybrať si najvhodnejšie zariadenie pre ich potreby.
4. Sledovanie tlačových úloh: Aplikácia umožňuje používateľom sledovať a spravovať svoje tlačové úlohy. Môžu si prezerať stav svojich požiadaviek na tlač a mať väčšiu kontrolu nad výstupom dokumentov, čím sa zníži počet nepotrebných alebo náhodných výtlačkov.
5. Kontrola nákladov: YSoft MFX Mobile Reader môže organizáciám pomôcť kontrolovať náklady na tlač zavedením tlačových kvót, pravidiel a obmedzení. Správcovia môžu nastaviť zásady na obmedzenie farebnej tlače, vynútiť obojstrannú tlač a znížiť množstvo odpadu z papiera.
6. Možnosti overovania: Aplikácia podporuje rôzne metódy overovania vrátane používateľského mena/hesla, kódov PIN a integrácie zabezpečenej čítačky kariet. Tým sa zabezpečí, že k funkciám tlače a skenovania budú mať prístup len oprávnení používatelia.
7. Zabezpečenie: Bezpečnosť je najvyššou prioritou. Všetky údaje a dokumenty odosielané prostredníctvom aplikácie sú šifrované, aby boli chránené citlivé informácie. To je obzvlášť dôležité v prostrediach, kde sú súkromie a bezpečnosť údajov kritické.
8. Audit a podávanie správ: Správcovia môžu monitorovať a vytvárať správy o používaní tlače, čo organizáciám pomáha analyzovať tlačové návyky, identifikovať potenciálne úspory nákladov a zabezpečiť dodržiavanie zásad tlače.
9. Integrácia: YSoft MFX Mobile Reader sa môže bezproblémovo integrovať s YSoft SafeQ, pokročilým riešením na správu tlače a zachytávanie dokumentov. Táto integrácia umožňuje organizáciám mať komplexný a centralizovaný systém na správu tlače a pracovných tokov dokumentov.

Súhrnne povedané, YSoft MFX Mobile Reader je mobilná aplikácia navrhnutá na zvýšenie bezpečnosti a pohodlia tlačových a skenovacích operácií v organizácii. Poskytuje bezpečný prístup k multifunkčným zariadeniam, zefektívňuje správu tlačových úloh a pomáha kontrolovať náklady na tlač, čím sa stáva cenným nástrojom pre podniky a inštitúcie, ktoré chcú zlepšiť svoje procesy správy dokumentov.

Odporúčané odkazy:

https://www.reficier.sk/sk/ostatne-sluzby-a-produkty/

https://www.reficier.sk/sk/ostatne-sluzby-a-produkty/safeq/

https://www.reficier.sk/sk/ostatne-sluzby-a-produkty/safeq/safeq-6/

https://www.reficier.sk/sk/kontakty/